Pendaftaran Magang (intership) IKPB Jogja 2018

Pendahuluan

Ikatan Keluarga Pelajar Belitong Cabang Yogyakarta (IKPB Yogyakarta) membuka kesempatan bagi mahasiswa Belitong di Yogayakarta dari semua Universitas dan semua Prodi angkatan 2016 dan 2017 untuk berkontribusi langsung bersama IKPB Yogyakarta dalam menjalankan peran dan fungsinya sebagai organisasi daerah dalam mewadahi aspirasi, minat dan bakat mahasiswa Belitong di Yogyakarta. 

Melalui program Magang (Intership) ini, diharapkan bermunculan generasi-generasi mahasiswa berikutnya yang siap untuk meneruskan estafeta perjuangan IKPB Yogyakarta sekaligus muncul pula bibit-bibit pemimpin IKPB kedepan. Peserta akan diikutsertakan dalam setiap aktifitas pengurus IKPB sesuai
dengan departement tersebut.

Durasi

Durasi magang selama 4 bulan, yaitu dimulai tanggal 16 April 2018 hingga 31 agustus 2018

Tahapan Seleksi

1       Proses pendaftaran      : 1-10 April 2018

2       Wawancara                 : 14 April 2018

3       Pengumuman              : 15 April 2018

4       Rapat Pembekalan      : 16 April 2018

Kriteria

1.    Mahasiswa asal Pulau Belitong.

2.    Mahasiswa D2, D3, D4 atau S1 aktif dan merupakan mahasiswa angkatan 2016 atau 2017.

3.   Mempunyai kemauan untuk berkontribusi bagi IKPB dan Belitong.

Mekanisme Pendaftaran

1.    Mendaftar dan mengisi formulir secara online di 

 https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScWbiJVQqs5uJ3tLlFs031A8NJTKRBTJ-wxxnjMXbE_jcY39w/viewform?usp=sf_link .2.   Mengikuti wawancara (waktu dan tempat akan diumumkan melalui sms oleh panitia)

3.    Apabila dinyatakan diterima, mengikuti acara TM dan pembekalan oleh Ketua IKPB Cabang              Yogyakarta.

4.    Mulai aktif dalam program magang.

Area Program Magang

Calon peserta diberikan hak untuk menentukan departemen atau divisi yang ingin dipilih dalam program magang sesuai dengan minat masing-masing yang terdiri dari:

1.      Sekretaris

Sekretaris IKPB Jogja memiliki tugas menertibkan hal-hal yang berkaitan dengan administrasi organisasi antara lain surat menyurat, dokumen administrasi, kesekretarian dan memelihara sekretariat IKPB Jogja. Saat ini sekretaris IKPB Jogja adalah kak Yoga Saputra. Untuk pertanyaan lebih lanjut bisa langsung menghubungi beliau (081910014910).

2.      Bendahara

Bendahara IKPB Jogja bertanggungjawab antara lain dalam mengontrol pegeluaran dan pedapatan keuangan IKPB dan melakukan administrasi dan manajemen keuangan organisasi. Saat ini Bendahara IKPB Jogja adalah kak Fenny Ayu Anggraini. Untuk pertanyaan lebih lanjut bisa langsung menghubungi beliau (081997502325).

3.      Departemen Pengembangan SDM

PSDM IKPB Jogja adalah departemen yang bertangung jawab dalam mengembangkan Sumber Daya Manusia dari anggota IKPB Cab. Yogyakarta melalui program dan kegiatan antara lain sosialsi bagaimana perkuliahan di Yogyakarta kepada siswa kelas XII SMA di Belitung, melaksanakan Makrab (Malam Keakraban) untuk menghimpun dan memobilisasi mahasiswa Belitong di Yogyakarta untuk kemudian dilantik menjadi anggota resmi IKPB Jogja, serta melaksanakan kegiatan epistemologi dan diskusi untuk merangsang rasa ingin tahu mahasiswa Belitong dan ikut memikirkan masalah-masalah yang ada di daerah. Saat ini Ketua Departemen PSDM adalah Kak Siska Indiarti dan dibantu oleh beberapa anggota. Untuk pertanyaan lebih lanjut bisa langsung menghubungi beliau (082282424488)

4.      Departemen Humas

Humas (Hubungan Masyarakat) IKPB Jogja memilik beberapa tugas dan tanggung jawab antara lain melakukan kegiatan silaturahmi dengan alumni dan masyarakat Belitong yang ada di Yogyakarta dan tergabung didalam Paguyuban Masyarakat Belitong Yogyakarta (PMBY), menyampaikan segala informasi kepada anggota dan pihak-pihak terkait, melakukan pendataan mahasiswa baru dengan bekerja sama dengan Departemen PSDM, menyaring aspirasi-aspirasi anggota dan disampaikan kedalam forum IKPB, serta membantu departemen lainnya dalam penyebaran info kepada pihak-pihak terkait. Saat ini ketua Departemen Humas adalah Bang Ery Masnain dan dibantu oleh beberapa anggota. Untuk pertanyaan lebih lanjut bisa langsung menghubungi beliau (087834432697).

5.      Departemen Kerohanian

Dep Kerohanian IKPB Jogja memiliki tanggug jawab utamanya dalam mengakomodir kepentingan mahasiswa dalam hal keagamaan. Tugas-tugas dari Dep Kerohanian antara lain melaksanakan kajian rutin dan mengaji Al-qur’an, memperingati hari besar Islam seperti Idul Adha, Tahun Baru Islam, Maulid dan Isra’ Mi’raj nabi Muhammad SAW dan acara buka bersama pada waktu ramadhan, serta yang terakhir melakukan bakti sosial yaitu kegiatan Bakti Sosial Al-quran yang akan dilaksanakan di Belitung pada tahun ini. Saat ini ketua Dep Kerohanian IKPB Jogja adalah Bg Fitrozi Muhlevi dengan dibantu oleh beberapa anggota. Untuk pertanyaan lebih lanjut bisa langsung menghubungi beliau (083175088998).

6.      Departemen Pengembangan Asrama

Pengembangan Asrama IKPB Jogja memiliki program kerja antara lain melakukan pemantauan perkembangan Asrama, baik Calamoa, Betiong maupun Astri Tg Kelayang secara berkala, membuat pembaharuan tentang aturan penerimaan anggota baru asrama dan peraturan bersama asrama, melakukan sosialisasi asrama kepada siswa SMA kelas XII di Belitung dan mahasiswa  di Yogyakarta dengan bekerjasama dengan Departemen PSDM, serta mengajukan proposal buku Direktori Perguruan Tinggi kepada Dinas Pendidikan DIY untuk dijadikan bahan acuan dan dibagikan kepada sekolah-sekolah di Belitung. Untuk menjadi anggota dari departemen Pengembangan Asrama tidak harus menjadi anggota srama, yang penting memiliki kepedulian terhadap asrama. Saat ini ketua Departemen Pengembangan Asrama IKPB Jogja adalah Bang Rafiq Ikhsan dengan dibantu beberapa anggota. Untuk pertanyaan lebih lanjut bisa langsung menghubungi beliau (081929539011).

7.      Departemen Olahraga

Tanggung jawab utama Departemen Olahraga yaitu mengakomodir semua kepentingan mahasiswa Belitong di Yogyakarta dibidang olahraga yang diaktualisasikan dengan beberapa program dan kegiatan antara lain melakukan latihan sepakbola (PS Calamoa), latihan futsal (Yobel FC), dan Voli (Yobelia) secara rutin, mengadakan pertandingan persahabatan olahraga baik sepakbola, futsal ataupun voli serta mengikutsertakan kedalam turnamen-turnamen ketika diundang oleh pihak eksternal, mengajukan proposal pengadaan alat olahraga, dan yang terakhir melalukan turnmaen Futsal IKPB Jogja CUP didalam Gebyar IKPB 2016. Saat ini ketua Departemen Olahraga IKPB Jogja adalah Bg Dhenis Apriansayah Putra dengan dibantu beberapa anggota. Untuk pertanyaan lebih lanjut bisa langsung menghubungi beliau (081993049126).

8.   Departemen Seni Budaya

Minat mahasiswa Belitong di Jogja begitu besar karena Yogyakarta sendiri adalah kota seni dan budaya. Berkenaan dengan itu, Departemen Seni Budaya IKPB Jogja memiliki program-program antara lain melalukan latihan rutin kesenian, membentuk sanggarseni IKPB Yogyakarta, mengajukan proposal pengadaan alat kesenian kepada Pemda Belitong, mengikuti pentas-pentas seni ketika diundang oleh pihak eksternal, serta melakukan Pentas Seni IKPB Jogja seperti yang terlaksana ketika Gebyar IKPB Jogja tahun 2017 yang lalu. Saat ini ketua Departemen Seni Budaya IKPB Jogja adalah Bg Bahrul Ulum dengan dibantu beberapa anggota. Untuk pertanyaan lebih lanjut bisa langsung menghubungi beliau (081278804336).

Penutup

Untuk info lebih lanjut bisa menghubungi Instagram IKPB Jogja @ikpb_jogja atau Bg Angga Barista 081949445856. Demikian info lengkap mengenai Program Magang Pengurus IKPB Yogyakarta tahun 2016 kami sampaikan. Terima kasih atas partisipasinya.

Ttd

Ketua IKPB Cabang Yogyakarta

Anugrah Agung Setiawan